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La contabilidad es básica en una empresa. Pero hacerla de forma manual es una tarea anodina, aburrida y casi agotadora, que además puede conducir a algún error. Esta razón, junto al hecho de que la Agencia Tributaria instaura procedimientos que requieren inmediatez, nos llevan a que es casi imprescindible utilizar un software de facturación y contabilidad para la gestión empresarial.
De los sistemas de software contable on-premise tradicionales, que se instalaban en la infraestructura tecnológica interna de la organización, se está pasando a los sistemas de facturación y contabilidad en la nube. Las empresas están migrando a la nube para poder administrar las aplicaciones a través de Internet.
Ventajas de la facturación y contabilidad en la nube
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Accesibilidad desde cualquier lugar y dispositivo
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Seguridad. Al estar en la nube, el software te da la seguridad de su funcionamiento en el caso de un fallo en el servidor local, que no te afectará, o ante una catástrofe en el edificio donde se aloja.
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Los softwares de facturación y contabilidad en la nube son fáciles de implantar, reduciéndose el tiempo empleado para dicha puesta en marcha y reduciendo los costes asociados
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Actualización constante del software, porque los sistemas en la nube están siempre actualizados
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Disminución del coste de instalación y mantenimiento
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Inmediatez en la toma de decisiones, ya que puedes ver los indicadores clave de rendimiento de tu empresa en tiempo real en el programa y también a través de dispositivos móviles
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Mayor y más rápida adaptación a los cambios normativos a través de herramientas como SII Suministro Inmediato de Información. Se trata de un nuevo sistema de tramitación del IVA desarrollado por la Agencia Tributaria (AEAT) para la gestión electrónica de los libros registro del IVA.
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Otras ventajas aportadas por los programas de facturación y contabilidad en la nube son que todo está gestionado desde una misma plataforma, lo que supone un espacio colaborativo virtual para favorecer la interacción entre el cliente y el equipo asesor. A la postre, hay un ahorro de tiempo y una reducción de errores
Los softwares recomendados para 2021
El blog de EAE Business School nos propone varios programas de contabilidad en la nube para pymes, que son, por este orden, Contamoney, Sage One, Factura Directa, Contasimple, Gespymes y Anfix. A ellos sumamos para 2021, los propuestos por Sede.legal para facturación: Holded, Quipu, Billin, Quaderno, Reviso, Cuéntica, y Debitoor.
Explicamos con brevedad cada uno de ellos:
Contamoney
Es una plataforma en la que se puede operar con distintas cuentas y varias monedas. Puedes conectarte desde cualquier dispositivo y elaborar y guardar facturas y llevar una contabilidad básica. Además, es un programa de facturación muy bien optimizado y en el que se puede trabajar en el smartphone
Sage One
No se necesitan conocimientos contables para manejar Sage One. Puedes personalizar tus facturas y presupuestos, siendo posible la conciliación bancaria. Un período gratuito de 30 días y ayuda técnica para dudas son 2 características importantes de este programa. Más información puedes encontrar en la web sageone.es
Factura Directa
Factura Directa es un software de facturación y contabilidad online para facturas, gastos, presupuestos, albaranes, todo lo que necesitas. Proporciona el servicio de un asesor, por lo que, si necesitas ayuda para las finanzas, la propia página ofrece uno.
ContaSimple
ContaSimple está diseñado como herramientas web para la facturación y contabilidad de autónomos y empresas. Posee plantillas para crear facturas con rapidez y genera los modelos de impuesto de IVA IRPF, Retenciones alquileres y Retenciones F. Recibidas entre otros
Gespymes
Programa de facturación y contabilidad en la nube para Windows y para MAC. Tienes los datos en la nube disponible las 24 h, con acceso multidispositivo y multiusuario. Destaca porque genera detallados informes, abarcando también la gestión de obras y proyectos
Anfix
Tiene una versión prueba de 15 días y cuenta con la homologación de la Agencia Tributaria. Además, en su versión de app tiene un servicio de alerta que te permite recibir notificaciones, cuando, por ejemplo, recibes el cobro de una factura
Holded
El sitio web es holded.com, tiene un precio desde 12 euros mes a 190€ mes. Cuenta con prueba gratuita, de hasta 50 documentos
Quipu
tiene un precio más asequible que el anterior (Desde 9€/mes a 49€/mes). tiene aplicación para móvil, IOS, Android. su web es getquipu.com
Billin
Muy buen precio: desde 6 a 24 euros/mes. No contiene, sin embargo, generación de modelos ni presentación de impuestos. Tiene una prueba gratuita de 30 dáis. Y app IOS Android. Su web ese billin.net
Quaderno
Con un precio entre 29 y 149 euros/mes. Su prueba gratuita es sólo de 7 días. No tiene aplicación para móvil. Consulta su web quaderno.io
Reviso
Conciliación bancaria, generación de modelos, pero no presentación de impuestos, son sus propiedades. Reviso.com te informa del precio y otras características. Desde 19 euros a 39 euros mes.
Cuéntica
Es una solución escalable. Si quieres generación de modelos y prsentación de impuestos tiene un precio diferente. El general es de 15 a 75 euros mes
No tiene app para móvil y su prueba gratuita es de 15 días. Mas información en cuentica.com
Debitoor
Desde 4€ al mes a 24. Prueba gratuita de 7 dáis. Su web es debitoor.es
Como vemos, hay múltiples opciones en el mercado. Te aconsejamos un software reconocido que está entre los mejores por tradición y efectividad y con el que contamos en Saqqara Informática, Sage One, especialmente porque no se necesitan conocimientos contables para manejarlo.
