Este mes de diciembre se deberán presentar las cuentas anuales basadas en el nuevo modelo que obliga a las empresas a adaptar sus resúmenes anuales y que el Gobierno aprobó en el mes de julio de este año. Este nuevo modelo de presentación de cuentas incluye el nuevo formulario denominado 'Hoja Covid-19'.
La Ley de Sociedades de Capital recoge que la fecha límite para que las empresas presenten su informe anual de cuentas, sea cual sea su tamaño o actividad, será el último día de julio, ya que todas suelen haber aprobado sus cuentas en junio. Pero este año se ha prorrogado el plazo para poder aportar toda la documentación hasta el mes de diciembre ya que el Gobierno presentó el nuevo modelo tan solo cinco días antes de que finalizara el plazo de presentación en el mes de julio. Por este motivo tanto el colectivo de trabajadores por cuenta propia como en el Consejo General de Economistas de España (CGE), pidieron una prórroga de cinco meses más, hasta diciembre, para poder efectuar la presentación con el nuevo modelo.
La 'Hoja Covid-19' pretende aunar en un mismo documento toda la información relacionada con la pandemia que tengan las empresas y que deberán adjuntar al presentar sus cuentas.
Las cuentas anuales recogen diferentes documentos que muestran la situación económica de una empresa en un momento determinado. Los documentos que conforman estas cuentas y que deben presentarse cada año son los siguientes:
Balance de situación.
En él se reflejan los datos de los derechos y bienes de la empresa, denominados activos; así como sus deudas y obligaciones, es decir, sus pasivos. También registra el patrimonio neto del negocio que está formado por los fondos propios o fuentes de financiación no exigibles (capital social, reservas y beneficios acumulados de anteriores ejercicios).
Cuenta de explotación o de resultados.
Este documento refleja la cuenta de pérdidas y ganancias integrando los ingresos y gastos del ejercicio contable. La diferencia entre los ingresos y gastos del negocio mostrará el resultado contable de cada ejercicio:
Además, todas las empresas en la presentación de sus cuentas anuales, deberán incluir dos estados: el estado de cambios del patrimonio neto y estado de flujos de efectivo.
Memoria.
En este documento se incluye toda la información cualitativa y cuantitativa adicional al balance de situación y a la cuenta de pérdidas y ganancias. En la Memoria debe constar información importante como la actividad de la empresa, los gastos de formación, activos fijos y fondo de comercio, los pasivos devengados e ingresos devengados y los cambios en los cálculos contables.
El nuevo formulario que fue aprobado por el Gobierno en el mes de julio, y que debe presentarse junto con las cuentas anuales, contiene información muy detallada y exhaustiva, siendo una especie de contabilidad analítica, que hace referencia a todos los mecanismos que han utilizado las empresas desde el comienzo de la pandemia. Se trata de un documento de obligada cumplimentación que se divide en cuatro grandes apartados de información relativa al Covid-19 en la empresa:
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