En un reciente informe de la IDC en España se indica que la fuerza de trabajo móvil de las empresas españolas en la nube alcanzará los 14 millones de trabajadores en 2020. Esto supondrá un 70% del total del país. Ante este panorama cambiante en el mundo de los negocios las empresas, cada vez más, están buscando las herramientas necesarias para encontrar la libertad que permita a su personal trabajar fuera de la oficina.
Y es aquí donde toma protagonismo la famosa “nube” o en términos más técnicos cloud computing, herramientas que permiten a cualquier empleado acceder a los datos de la empresa desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Si tu empresa todavía no ha dado ese salto al cloud computing, en esta serie de artículos te mostramos algunas de las principales razones para darlo, cómo poder darlo y los puntos más importantes que has de tener en cuenta para darlo.
Conocida comúnmente cómo servicios en la nube o simplemente “la nube”. Es un conjunto de servicios de computación ofrecidos a través de una red, siendo internet la red más frecuente.
La computación en la nube o cloud computing supone poder usar potentes equipos remotos, llamados “servidores”. Para almacenar tus datos y ejecutar tu software o aplicaciones empresariales. Por lo general, puedes acceder a estos servidores a través de un sitio web, donde te conectas, y enviar y recibir datos a través de una conexión segura y cifrada.
La forma más común de soluciones en la nube para las pymes a veces se conoce como “software as a service” (SaaS), software como servicio. Esto significa que no estás alquilando el hardware para ejecutar la aplicación; en lugar de eso, tú pagas por usar el software que se ejecuta en los ordenadores de los proveedores de servicios. Como todo está alojado de forma remota, no se tiene que instalar nada en tu equipo y eso significa que todos en tu empresa tienen acceso a la misma información actualizada.
La mayor ventaja, o por lo menos, la más evidente es la movilidad que ofrece al trabajar.
Vamos a ver un ejemplo con nuestro programa de facturación para que sea más fácil de entender: Gracias a la nube, podremos acceder a nuestro programa de facturación desde cualquier lugar y dispositivo, siempre que se disponga de una conexión a Internet.
Para poder crear una factura para un cliente bastará con conectarse desde el teléfono móvil, por ejemplo, a la aplicación de facturación, introducir las credenciales de acceso y poder crear la factura de forma inmediata. Dependiendo de las características del programa, se podrá enviarla por correo electrónico directamente, exportarla a PDF, firmarla digitalmente, etc.
En segundo lugar se encuentra como ventaja mayoritaria el famoso pago por uso. Es decir, si tu empresa es pequeña necesitará un espacio de almacenamiento de documentos pequeño, no necesita que accedan muchos usuarios, ni emitir gran cantidad de facturas.
Para ello, se puede contratar un plan básico por X dinero al mes. Cada mes se sabrá exactamente lo que va a costar la infraestructura del negocio si está en la nube y por lo tanto se puede gestionar en todo momento lo que se va a pagar en función de que crezcan o no las necesidades de la empresa.
El pago por uso es una ventaja muy importante para los nuevos negocios, ya que evita tener que hacer grandes desembolsos en la fase inicial del mismo, lo que en muchos casos hace viables negocios que de otra manera tendrían complicado sus inicios a causa de los grandes desembolsos en soluciones de gestión comparado con competidores más grandes.
Es decir, si el día de mañana tu negocio va bien y necesitas más usuarios que accedan al software de gestión, más espacio online para guardar documentos adjuntos, o más funcionalidad podrás contratar todo esto a medida que tu negocio crezca. Esto tiene la gran ventaja que, a la vez que crecen tus necesidades de negocio, crecería la facturación, con lo cual el balance ingresos-gastos permitiría afrontar este crecimiento. Si por el mismo motivo, tu empresa disminuye su actividad, podremos no renovar determinados recursos contratados y dimensionar adecuadamente la empresa al momento económico que vive.
Es decir, el pago por uso nos permite ajustar el uso de funciones y el pago por el uso que hacemos en función de la situación económica de la empresa.
La tercera gran ventaja de la nube está en la implementación del software de empresa en el entorno web, lo que permite eliminar el concepto de mantenimiento de los sistemas. Cuando contratamos un software bajo este modelo de negocio vive un proceso de actualizaciones continuas. Es decir, en el precio que pagamos por su uso se incluye el concepto de mantenimiento, donde no nos tendremos que preocupar por actualizaciones o cambios de versión.
Esto reduce mucho la curva de aprendizaje de una versión a otra. Ya que las mejoras son pequeñas pero de forma continua y el usuario no se encuentra con muchas pequeñas cosas que han cambiado. Como ocurre cuando damos un salto de una versión a otra.
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Descubre las diferencias de trabajar con un ERP en la nube y uno On-premise en este post.
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