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title: "Software de Facturación: Como afecta el nuevo reglamento de facturación este 2024"
description: El nuevo reglamento de facturación busca establecer estándares claros y garantizar la transparencia en la utilización de software para facturación.
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# [Software de Facturación: Como afecta el nuevo reglamento de facturación este 2024](https://blog.saqqarainformatica.com/software-de-facturación-como-afecta-el-nuevo-reglamento-de-facturación-2024)

 Escrito por [saqqara](https://blog.saqqarainformatica.com/author/saqqara) | Jan 9, 2024 12:41:00 PM

El nuevo reglamento de facturación busca establecer estándares claros y garantizar la transparencia en la utilización de software para facturación. Este marco regulatorio tiene como objetivo mejorar la eficiencia en la gestión de facturación, reducir posibles fraudes y brindar mayor seguridad en las transacciones comerciales.  

Es esencial que las empresas se adapten a estas nuevas regulaciones para garantizar el cumplimiento normativo y evitar posibles sanciones. 

Tras la publicación de las medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal recogidas en la Ley 11/2021, publica el **Reglamento de Certificación de Software.** En el que se desarrolla las especificaciones de la **prohibición de programas de facturación de doble uso** que introdujo la Ley Antifraude en julio de 2021. 

## Ventajas del [Software de Facturación](https://www.saqqarainformatica.com/soluciones-erp/b2b-router): 

### Agilidad y Accesibilidad:

Uno de los beneficios clave de optar por un software de facturación es la posibilidad de acceder a la información financiera desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto facilita la gestión remota de facturación, permitiendo a los empresarios tomar decisiones informadas sin importar su ubicación geográfica. 

### Automatización de Procesos:

La automatización de la gestión de facturación a través de software especializado agiliza los procesos, reduce errores humanos y aumenta la eficiencia. Tareas repetitivas, como la generación de facturas recurrentes o el seguimiento de pagos, se realizan de manera automática, liberando tiempo para actividades más estratégicas. 

### Seguridad de Datos:

Los programas de facturación suelen contar con medidas de seguridad avanzadas para proteger la información sensible. Esto incluye la encriptación de datos, copias de seguridad automáticas y sistemas de autenticación, garantizando la confidencialidad y la integridad de la información financiera. 

Los programas de facturación en línea reciben actualizaciones regulares para adaptarse a cambios normativos y mejorar la funcionalidad. Esto asegura que las empresas estén utilizando siempre la versión más actualizada del software, evitando posibles problemas de compatibilidad y garantizando el cumplimiento normativo. 

 

## ¿Cómo afecta el nuevo reglamento de facturación?   

El reglamento afecta a los **programas de facturación**** de doble uso **desarrollando en el mismo las especificaciones de su prohibición. 

Los afectados por la obligación a este nuevo sistema serán: 

- **Empresas y profesionales** que **emitan facturas**, a excepción de aquellas que estén obligadas a la presentación del SII. 
- El Reglamento será aplicable en todo el **territorio español.** 
- En cuanto a los obligados tributarios de **País Vasco y Navarra**, solamente les aplicará cuando se tenga **domicilio fiscal en territorio común.** 
- **Productores y comercializadores** de sistemas informáticos que soporten procesos de facturación. 

El reglamento establece que los softwares de facturación deberán de cumplir con **tres requisitos** básicos: 

- Impedir la destrucción y/o modificación de las facturas emitidas 
- Todas las facturas se emitan con código QR. Si se emiten facturas electrónicas, el código QR se podrá substituir por el contenido al que representa el código QR. 
- Dar la opción a los usuarios de enviar las facturas emitidas a la Agencia Tributaria.  

Además, los programas deberán registrar los eventos de sus usuarios, como el encendido y apagado, los errores producidos, o la instalación y actualizaciones realizadas y deberán poder consultarse desde el sistema informático. 

####  **¿Por qué cumplir con el Nuevo Reglamento?** 

1. Evitar Sanciones y Multas:
   
   **El cumplimiento estricto con el nuevo reglamento de facturación es esencial para evitar posibles sanciones y multas. Las autoridades fiscales podrían imponer penalizaciones significativas a las empresas que no se ajusten a las normativas establecidas. 

1. Mejora de la Eficiencia Operativa:
   
   **Adaptarse a las nuevas regulaciones implica, inevitablemente, una revisión y mejora de los procesos internos de facturación. Este enfoque no solo garantiza el cumplimiento, sino que también conduce a una mayor eficiencia operativa y una gestión financiera más efectiva. 

1. Transparencia y Confianza del Cliente:
   
   **La implementación adecuada del nuevo reglamento no solo beneficia a las empresas desde el punto de vista normativo, sino que también fortalece la transparencia en las transacciones comerciales. Esto, a su vez, contribuye a la construcción de la confianza del cliente y la reputación de la empresa en el mercado.

### **¿Cuándo entra en vigor el reglamento de facturación?** 

Se establece que será obligatorio para las empresas y profesionales disponer de un programa de facturación adaptado a los requisitos legalmente establecidos, a **partir del 1 de julio de 2025.** 

Las empresas productoras y comercializadoras de software **dispondrán del plazo de nueve meses**, a partir de la publicación de la Orden Ministerial en que se detallen los requisitos técnicos de desarrollo del propio Reglamento para ofrecer sus productos adaptados a la normativa. 

 

Asimismo, y en el mismo plazo que las empresas de software, AEAT deberá tener preparado su sistema para la recepción de las facturas emitidas por [softwares verificados.](https://blog.saqqarainformatica.com/ley-antifraude) 

Por ello, una vez concretadas las normas es necesario adaptarse a sus disposiciones para, evitar sanciones para las empresas y autónomos ante posibles incumplimientos de la normativa. 

## Ley Antifraude (Ley 11/2021, de 9 de Julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal)

Con las novedades de la Ley Antifraude, se encuentra, conseguir evitar la tendencia a comercialización de aplicaciones informáticas de facturación que permitan la manipulación u ocultación de datos contables.

### ¿Qué debes saber de la ley antifraude después de la publicación del reglamento?

**¿Cuándo? **

Desde el 01 de Julio 2025 obligación de facturar con un software certificado.

**¿A quién? **

A toda empresa o autónomo que facturen menos de 6 millones de euros y que realicen un a factura o factura simplificada. (Excepciones: Ticket BAI, SII y Canarias)

**¿Cómo? **

Necesidad de software certificado por Hacienda para facturar.

** **Requisitos del Software:

- Software Certificado
- Código QR en facturas
- Garantizar la trazabilidad de las facturas
- Preparado para comunicar Facturas a la AEAT (Verifactu)

**Sanciones**

- A Empresas :50.000€
- A empresas desarrolladoras de software: 150.000€

Software de Sage – Antifraude

#### **¿Qué software de Sage se certificarán en antifraude?**

Los programas de Sage que se certificarán son los productos englobados en SBCA (Sage Business Cloud):

- [Sage 50](https://www.saqqarainformatica.com/sage-50)
- [Sage 200](https://www.saqqarainformatica.com/sage-200)
- [Sage Despachos](https://www.saqqarainformatica.com/sage-despachos)
  
   

**¿Qué ocurre con FacturaPlus y Eurowin?**

FacturaPlus y Eurowin no se certificarán en antifraude debido a la imposibilidad tecnológica a adaptar estos requerimientos, por ejemplo, hay una incompatibilidad técnica en la DLL que desarrolla el código QR.

ContaPlus no está afectado directamente, pero si la empresa no se acoge a verifactu (comunicación de facturas automáticas a la AEAT) puede tener un problema de trazabilidad de las facturas con la contabilidad por lo tanto puede incumplir con la ley, porque al no enviar automáticamente las facturas a la AEAT la factura puede no estar contabilizada correctamente.

La Ley Antifraude obligará a las empresas a utilizar programas que:

- Impidan la **modificación y eliminación **de facturas
- Permitan la **trazabilidad **de las facturas
- Estén capacitados para **enviar facturas a la AEAT**.

Por lo tanto, los fabricantes de software deben asegurar que sus aplicaciones cumplen con los requisitos legales de **integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación**, y tener la **capacidad de enviar tales registros de una forma mecánica y automatizada a la AEAT.**

El incumplimiento acarrea importantes sanciones para el fabricante del software y para la empresa que lo utiliza si no está regulado (Todas las empresas excepto Empresas SII, territorios forales y Canarias)

Sanciones:

- Fabricantes de software: 150k€ /ejercicio y aplicación
- Empresas: 50k€/ejercicio

Obligación:

- Obligación de **facturar **todas las facturas y facturas simplificadas (tickets) **con ****software**
- La obligación **afecta a todos los empresarios **y **a todo tipo de facturas**, **exceptuando **las empresas acogidas al **SII, Territorios Forales y Canarias**.
- Si no optas por VeriFactu, tendrás mayores controles de la Inspección Tributaria y tendrás que hacer las gestiones manualmente y con firma electrónica

Beneficios:

- Protección del consumidor, Integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
- Si optas por el sistema VeriFactu, Automatizas los libros registro (de ventas e ingresos o de ingresos en el IRPF y de facturas expedidas en el IVA).

## Ley Crea y Crece (18/2022, de 28 de septiembre)

Aunque la factura en papel siga en circulación, en 2025 la factura electrónica se convertirá en el modo de intercambio dominante a nivel mundial entre empresas, profesionales y Administraciones Publicas.

En varios países del mundo (Italia, México, Brasil, etc.), la facturación electrónica entre empresas privadas ya es obligatoria.

**La UE ha establecido como fecha límite el 2028 para armonizar entre todos los países miembros.**

La ley Crea y Crece es una de las principales reformas del Plan de Recuperación. Tiene como objetivo principal facilitar la creación de empresas e impulsar la competitividad y el crecimiento de las pequeñas y medianas empresas españolas, mejorando su acceso a la financiación y reduciendo la morosidad.

**Obliga a **todas empresas a:

- **Expedir y recibir Factura Electrónica **en todas sus relaciones entre empresas y/o autónomos, o entre empresas y entidades públicas.
- **Controlar su estado de pago.**
- **Facilitar su consulta **durante al menos 4 años.

Será necesario disponer de una plataforma de servicios de facturación que garantice el acceso a las facturas electrónicas gratuitamente.

**Dos fases**

- Empresas Facturación > 8M€ – 1 año después aprobación Reglamento
- Resto – 2 años después aprobación Reglamento

**Obligación**

- **Emitir facturas en formato electrónico **estandarizado entre empresas.
- **Procesar facturas electrónicas ****recibidas.**
- **Plataforma online de servicios **de facturación interconectadas.
- **Informar **siempre de los **estados de la ****factura: **aceptación, rechazo, pagada,…

**Beneficios**

- **Digitalización **entre empresas.
- **Importar, procesar y contabilizar ****facturas **electrónicas recibidas en el software.
- **Reducir **los periodos de pago de las facturas.
- **Transparencia **en el estado real de la facturación.

**Necesidad**

- **Comunicación electrónica de facturas**. No son válidos los archivos en formatos pdf.
- **Disponer de un software adaptado **y **una plataforma de servicios **sobre las facturas electrónicas.

### **Proceso Temporal de ley crea y crece**

Junio 2023: Publicado el borrador del Reglamento obligación factura.

Diciembre 2023: Publicación Reglamento Software/Verifactu.

Octubre 2024: Pilotaje empresas desarrolladoras.

Julio 2025: Obligatoriedad Software adaptado y Período voluntario Verifactu.

 

 

Si necesitas regular tu facturación y estar preparado para el nuevo reglamento, te invitamos a ponerte en [contacto con nosotros](https://www.saqqarainformatica.com/contacto-sage-espa%C3%B1a). Con nuestra experiencia y conocimientos, estaremos encantados de guiarte en el proceso para optimizar las operaciones de tu empresa.

[Ver post completo](https://blog.saqqarainformatica.com/software-de-facturación-como-afecta-el-nuevo-reglamento-de-facturación-2024)

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