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La contabilidad de cualquier empresa es fundamental para una correcta gestión de las finanzas. En el caso de autónomos o pymes es primordial para conocer cómo funciona cada negocio, pero no debe ser un proceso complicado por eso es necesario recurrir a programas de contabilidad para llevar a cabo ciertos procesos de una manera rápida y eficaz.
Optimiza tu empresa con un programa de contabilidad sencillo
Lo primero antes de elegir un programa o softwares de contabilidad es elegir el mejor programa de contabilidad que se adapte a tu negocio, cubriendo todas las soluciones de contabilidad y gestión comercial de una pyme.
Uno de los programas más demandados para sacar el máximo partido a la contabilidad de una empresa es Sage. El programa de contabilidad Sage está diseñado para dar soluciones a todas las necesidades que pueda presentar una pyme.
Este programa de contabilidad cuenta con herramientas para:
- Controlar la contabilidad
- Crear informes fácilmente
- Consultar balances financieros de tu negocio
- Calcular el IVA
- Controlar los pagos nacionales e internacionales
- Actualización de legislación financiera
Programa de facturación y contabilidad en la nube
Otro factor importante a la hora de elegir un programa de contabilidad es asegurarte que utiliza tecnología basada en la nube.
Con esta opción podrás gestionar tus finanzas estés donde estés sin perder datos registrados. Esta ventaja te permite trabajar y acceder a toda tu información estando fuera de la oficina gracias a un servidor remoto totalmente seguro.
Para acceder y trabajar con tu información solo necesitas una conexión a Internet.
Tener información sobre tus finanzas en tiempo real es fundamental.
¿QUÉ BENEFICIOS APORTAN LOS PROGRAMAS DE CONTABILIDAD EN LA NUBE?
La contabilidad en una empresa es el día a día de cualquier negocio, pero no solo se trata de controlar los ingresos sino de saber en qué situación se encuentra el negocio en cada momento por eso con un buen software de contabilidad podrás:
- Analizar tendencias y oportunidades de tu negocio.
- Saber lo que se factura y qué se puede mejorar controlando todas las áreas de la empresa.
- Tener un mapa cronológico de tu negocio, y de sus finanzas.
- Anticiparte a la competencia y prestar un mejor servicio
- Presentar los impuestos a tiempo, evitando sanciones y recargos.
Ventajas de utilizar los programas de contabilidad para una pyme
Cuando se comienza un proyecto es necesario gestionarlo de la manera más efectiva por eso un programa de contabilidad puede ahorrarte arrastrar problemas mayores.
Toma el control de tus finanzas
Es imprescindible tener conocimiento del estado de tus finanzas y saber que hay detrás de cada cifra, por eso es aconsejable tener buenos conocimientos de términos contables básicos como:
- El balance de tu situación financiera en un momento dado.
- La cuenta de resultados donde podrás ver el progreso de un negocio durante un periodo de tiempo determinado.
- El estado del flujo de caja para tener presente cómo afectan los movimientos del balance y de los ingresos.
Comunicación con tu banco
La conciliación bancaria que realizan los programas de contabilidad para pymes y autónomos ayuda a conocer lo que efectivamente se ha pagado y lo que no para tener una idea exacta de las cuentas.
En este sentido, la comunicación con el banco es fundamental, y a través de los programas de contabilidad para pymes y autónomos se puede hacer de forma automática.
Mantén unos registros actualizados
Con datos y registros contables actualizados es más sencillo tomar decisiones basadas en datos exactos
Por lo tanto, es necesario dedicar algo de tiempo cada semana para actualizar todas las cuentas de tu negocio.
Con un programa de contabilidad para pymes adecuados solo tendrás que dedicarle algunos minutos al día registrando ingresos y costes a medida que se produzcan.
Controla y gestiona tu tiempo
Gestionar el tiempo en una empresa es indispensable para priorizar en tareas importantes o urgentes.
Un buen programa de contabilidad te ayudará a llevar un control riguroso del tiempo de cada una de tus cuentas de cliente y asegurarte de que esto se refleje en el importe de facturas cada mes.
En conclusión, la contabilidad en una empresa es el día a día de cualquier negocio, pero no solo se trata de controlar los ingresos sino de saber en qué situación se encuentra el negocio en cada momento.
Nuestra especialidad es la implantación de ERPs de Sage en pymes para ayudar a las empresas a digitalizarse, mejorando su productividad y rentabilidad. Si quieres solicitar estas ayudas, contacta con nosotros y te orientaremos en el proceso sin compromiso.
