La cuenta de pérdidas y ganancias y saber cómo hacerla de forma correcta es esencial para el buen funcionamiento de una empresa. En líneas generales podemos decir que esta cuenta es un estado financiero que refleja los ingresos, los gastos y los resultados obtenidos por una empresa durante un periodo determinado de tiempo. También se conoce como "estado de resultados" o "cuenta de resultados".
La información que proporciona la cuenta de resultados es muy útil para los inversores, los accionistas y los analistas financieros, ya que les permite evaluar el rendimiento financiero de la empresa y tomar decisiones informadas sobre su inversión.
Por lo tanto, esta cuenta tiene una gran importancia por diversos motivos, entre ellos porque proporciona información crucial sobre la rentabilidad de una empresa, ayudando en la toma de decisiones estratégicas.
Veamos a continuación con más detalle en qué consiste esta cuenta, cuál es su importancia y cómo hacerla e interpretarla.
Como acabamos de comentar, esta cuenta es también conocida como cuenta de resultados o cuenta PyG. Se trata de un documento contable que permite conocer de un vistazo cuál es la situación financiera actual de un negocio. Su principal finalidad es saber si la empresa ha tenido beneficios o pérdidas durante un ejercicio económico. También permite establecer el punto de partida para calcular el Impuesto de Sociedades.
Elaborar la cuenta de pérdidas y ganancias es obligatorio para todas las empresas, y permite al empresario entender el estado general de su negocio para que pueda realizar previsiones a corto y largo plazo.
En la cuenta PyG se registran todos los ingresos y los gastos de la empresa, y se calcula la diferencia entre ellos para determinar si la empresa ha obtenido beneficios o pérdidas durante el periodo contable. Se divide en dos secciones principales: la sección de ingresos y la sección de gastos. La sección de ingresos incluye todas las fuentes de ingresos de la empresa, como las ventas, los alquileres y los intereses. La sección de gastos incluye todos los gastos de la empresa, como los costes de producción, los gastos de personal y los gastos financieros.
La diferencia entre los ingresos y los gastos se conoce como "resultado del ejercicio" o "beneficio neto". Si los ingresos son mayores que los gastos, la empresa ha obtenido beneficios. Si los gastos son mayores que los ingresos, la empresa ha sufrido pérdidas.
Realizar la cuenta de resultados registrando las pérdidas y ganancias, además de obligatorio, es importante por varios motivos:
Proporciona información sobre la rentabilidad de la empresa: Muestra el resultado final de las operaciones de una empresa en un período determinado. Permite conocer si ha obtenido beneficios o pérdidas durante ese período y, en consecuencia, proporciona información sobre su rentabilidad.
Ayuda a tomar decisiones: Esta cuenta es una herramienta muy útil para la toma de decisiones empresariales. Por ejemplo, si la empresa está obteniendo pérdidas, se puede considerar la necesidad de reducir gastos o aumentar los ingresos.
Facilita la evaluación del desempeño: Permite evaluar el desempeño de la empresa en comparación con períodos anteriores y con empresas similares en el mismo sector. Esto proporciona una perspectiva sobre la evolución de la empresa y su posición en el mercado.
Es obligatoria: La ley exige que las empresas presenten esta cuenta como parte de su informe financiero anual. Esta información es necesaria para cumplir con las obligaciones fiscales y regulatorias.
La estructura de la cuenta de pérdidas y ganancias se agrupa en los siguientes apartados:
Ventas e ingresos
En primer lugar, para hacer un modelo de pérdidas y ganancias se deben agrupar los ingresos ordinarios de la empresa. Es decir, todos los ingresos que provienen de su actividad normal. Deberán de añadirse diferentes partidas con el propósito de saber de dónde han llegado los ingresos, si proceden de las ventas o por otros motivos. Algunas de las partidas más habituales dentro de una empresa serían las siguientes:
7- Ventas e ingresos
70 - Ventas
705 - Prestación de servicios
75 - Otros ingresos
759 - Ingresos por servicios diversos
Gastos
El propósito es desglosar la procedencia de cada gasto. Todos los gastos deben deducirse de la cantidad de ingresos de la empresa para poder calcular el resultado del ejercicio. Algunas de las partidas de gastos más habituales serían las siguientes:
6 - Compras y gastos
62 - Servicios exteriores
629 - Otros
64 - Gastos de personal
640 - Sueldos y salarios
642 - Seguridad social a cargo de la empresa
Resultado de explotación
La diferencia que obtenemos al restar los gastos de los ingresos es el resultado de explotación del ejercicio. Este resultado es en el que debemos de fijarnos para saber qué tal le ha ido a la empresa, teniendo en cuenta el beneficio o pérdida que se haya tenido.
Hay que destacar que los actuales programas de gestión contable permiten a las empresas gestionar la contabilidad de un negocio de forma online, segura y ágil. Es el caso de Sage 50, una solución integral para la contabilidad y gestión comercial que permite contabilizar cualquier factura en cuestión de segundos y generar de forma automática el asiento contable.
La cuenta de pérdidas y ganancias nos proporciona mucha y muy valiosa información. De un vistazo rápido nos informa sobre si la empresa ha tenido beneficios o pérdidas gracias al resultado del ejercicio. Pero además, nos permite medir el desempeño o rendimiento de la empresa en base a los datos que nos aporta.
Aunque nuestra empresa obtenga beneficios es necesario analizar cada una de las partidas y ver en qué estamos realmente invirtiendo. La información más relevante no se encuentra en el resultado final, si no en el análisis de dichas partidas que tenemos dentro de esta cuenta para saber qué podemos optimizar. Por ejemplo, a pesar de que vendamos menos, si tenemos un menor coste en la plantilla de trabajadores es posible que el beneficio que obtengamos sea más elevado. Todo este análisis fundamental para cualquier empresa, es parte de lo que nos permite trabajar una cuenta PyG que hayamos elaborado de forma correcta.
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